Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Fachkraft für unsere Buchhaltung mit Organisationstalent.
In unserer Apotheke arbeiten wir mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und einem Team, das Verantwortung übernimmt. Es erwartet Sie eine Position mit Vertrauen, Gestaltungsspielraum und umfassenden Einblicken in zentrale betriebliche Abläufe.
Ihre Aufgaben
Finanzbuchhaltung (Schwerpunkt DATEV)
- Selbstständige Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren)
- Sicherer und routinierter Umgang mit DATEV
- Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
- Vorbereitung von Zahlungsläufen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Enge Abstimmung mit dem Steuerbüro
Personaladministration (in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro)
- Übermittlung und Pflege personalrelevanter Daten
- Verwaltung und Pflege von Personalunterlagen
- Vorbereitung von Unterlagen bei Neueinstellungen und Austritten
- Kommunikation mit dem Lohnbüro bei Rückfragen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
- Termin- und E-Mail-Management
- Korrespondenz, Telefonannahme sowie professionelle Kommunikation nach außen
- Ansprechperson für externe Dienstleister
- Organisation interner Abläufe
- Vertrauliche administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Sehr gute DATEV-Kenntnisse (zwingend erforderlich)
- Erfahrung im Umgang mit MS Office
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
- Erfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Was wir Ihnen bieten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (30–40 Stunden/Woche nach Absprache)
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Trier
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Bitte ergänzen Sie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum.
Kontakt: Herr Michael Raber | 0651 463 922 544
bewerbung@sankt-barbara-apo.de
Sankt Barbara Apotheke
Michael Raber e. K.
Friedrich-Wilhelm-Str. 23
54290 Trier
Tel.: +49 (0)651 43210